项目管理的基本概念是在项目活动中应用知识、技能、工具和技术来满足项目需求的过程，它通过开始、计划、执行、控制和结束等活动来完成。项目开发的经验告诉我们，没有规则的软件开发过程带来的只可能是无法预料的结果，成功的项目管理需要遵守一系列的原则。下图综合描述了项目管理过程模型、管理原则及其相互关系，具体描述如下：

1.计划原则
项目计划是一切项目管理活动的源头和依据，项目的每个阶段都应制作计划，每个阶段的执行、控制和结束等项目基本活动都是以计划为基础的。现实情况中由于没有计划或是计划太粗糙，很多项目1/3 甚至1/2 的时间花在返工上面；或者因为计划中遗漏了某一项关键任务，项目就有可能宣告失败。还有很多项目管理人员常常错误认为“变化比计划快”，但实际的情况是由于没有计划，你无法预测和估量变化给你的项目所带来影响，整个项目的进展将处于难以理清的“混沌”状态。
2.验收标准原则
尽量为每一个任务制定出可量化的验收标准，对于关键任务尤其需要。有了进行验收的质量标准，具体实现人员就有了具体的工作目标和衡量自己工作结果的依据，符合“目标导向”的原则。制定验收标准也是做好质量管理的一个基本方法之一，只有这样才能严格把好每一个质量关，同时了解项目的进度情况。
3.变化原则
在项目管理中唯一不变的东西是就是“变化”，在项目中必须考虑可能发生的变化以及由此带来的项目风险，做好变更控制和风险控制。作为项目管理人员来说，本着“预防胜于治疗”的精神，应该及早预测可能出现的风险，做好风险储备和规避。
4.实时控制原则
综合上述的项目计划、项目验收和项目变化的原则，我们需要有一种进行实时控制项目进度的机制，依靠一套规范的过程来保证实时监控项目是否按时、按质、按量进行，能够及时发现新的问题并解决问题，从而够将项目的动态进展和变化情况始终置于一个可控范围之内，保证项目正常进展直至最终结束。
5.平衡和高效原则
范围、资源、工期、质量四个要素是项目开发过程中的四个永恒主题，这四个要素之间是有制约平衡关系的，整个项目的计划活动可以认为是围绕它们展开的，整个项目的控制过程也可以认为是平衡它们之间关系的过程。正视这四个要素之间的平衡关系是用户、开发商、代理商等项目利益各相关方成熟理智的表现，否则系统的成功就失去了一块坚实的理念基础。理解这四个要素之间的平衡关系必须就要走出下面几个思维误区：需求越多越好，工期越短越好，质量越高越好，投入越少越好。真正对的是这四个要素的综合值越高越好，即在平衡的基础上实现高效，这就要做得：范围要清楚、质量要明确、实现要简单、人员要精简、沟通要及时。
6.作业标准原则
项目组完成项目的开发过程要有一定的作业标准，或俗称章法。计划、分析、设计、实现、实施和项目管理本身都要制定一套的符合本项目组实际情况的作业标准以指导、规范具体的项目人员活动。
7.分解和分类原则
"化繁为简，各个击破"是自古以来解决复杂问题的不二法门，对于本项目来讲，同样需要将这个大的项目划分成几个小项目来做，将这个周期长的项目化分成几个明确的小周期来做。
不同的子项目、不同的项目周期其路线、目标、规模都是不同的，需要采用分类管理的原则，制定不同的项目管理方针和策略。