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办公集成平台应用示例

重庆博恩科技集团  提交于:2008-3-31 | 本文目前专业值:
 

随着部门信息化建设的深入,一个组织中多套业务应用系统并存但相互孤立的情况普遍存在,管理者处理事务时需要到多套系统中登录、查找和处理,这对本来计算机基础并不好的广大管理者来说,使用十分不便,事务处理效率不高。
针对这些困惑,BN-Portal办公管理集成平台为行政事业部门提供了一个对组织内部各种办公业务应用系统进行无缝集成的平台,使组织中的各应用系统在一个界面下,通过一次登录即可进入各个办公业务系统进行业务处理。

? 平台主要特点

? 业务系统集成 将组织中各业务管理系统集成在一起,透过平台进入各业务管理系统,信息不再是孤岛。
? 单点登录 管理者通过一个界面就能接收各业务管理系统中的信息和需办理的各项事务,不需在多个系统间切换办公。
? 平台主要功能

个人管理
?  收发电子邮件:收发接收邮件,包括Internet邮件,进行与他人或组织的信息交流。
?  日常安排:系统可以对个人日程计划进行录入,以便到期查看和办理,并在任何地方通过网络可以获取到这些信息。
? 个人文档:分类管理个人的重要文档,以便查询。
? 个人通讯录:采用从现有的公共通讯录中选择常用的通讯录拷贝或自行建立个人通讯录两种方式建立个人通讯录,以便查询。
? 预约功能:定时扫描自行设置预约的邮件或新的信息,并提醒到桌面上来。
? 提示功能:您在进入“我的桌面”时系统自动打开“邮件小精灵”,它根据用户设定的时间定时扫描未读邮件或预约,并发出用户自定义的声音或弹出提示框以提醒用户。
组织管理
? 工作计划:以动态交互的方式,完成个人工作计划制定和工作总结记录,并进行自我考评。
? 任务安排:管理者向下安排工作的重要方式,任务可以被逐级分解,任务执行过程可以被任务下达者动态监控和给予即时批示。实现分任务结案和对任务执行者进行考评。
? 工作汇报:下级向上级提交工作汇报,上级对工作给予批示和结案并对工作汇报者进行工作考评。
? 部门协调:涉及跨部门的流程作业,是项目管理者协调与其它部门之间配合的重要工具,实现跨部门执行情况的动态监控。
业务集成
? 实现办公系统与业务系统的无缝集成
? 通过单点登录技术,实现集成后多系统的一次性登录应用。
? 为决策层、部门管理层和工作人员提供个性化的业务整合,方便快捷的信息查询与系统切换。
典型客户
        重庆市交通委员会
        重庆市公路局
        西藏自治区交通厅公路局
        重庆市交通建设集团
        重庆市高等级公路建设投资有限公司
        西藏自治区山南地区交通局
        西藏自治区那曲地区公路局

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