信息化规划-产品线（3）-办公管理平台

办公自动化（OA，Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。但随着国内经济建设的持续发展和知识经济模式的到来，传统的办公自动化系统已表现不足，其应用背景必须从单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的电子化协同工作环境转化，其环境必须为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境，并由原先作为行政办公信息化服务的概念，逐步扩大延伸到企业的各项业务管理环节，成为了企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节。
博恩集团总结多年OA开发与政府、集团企业项目实施经验，结合新一代的协同办公思想推出了BornOA行政办公管理平台。BornOA平台是服务于组织决策支持层以下，业务作业层以上的一套计算机应用系统，它以中间件平台为基础，采用模块组件化设计思想，将项目做为数据流核心，工作流程可定制化，支持跨平台运行。旨在为组织建立一个面向决策层与管理层的应用，负责办公自动化事务处理与情报分析、管理，衔接决策支持分系统与所有部门层的业务应用系统及外界之间的信息传输，为决策者及管理者发现问题和及时获取信息提供一个单一集成的门户。

主要功能
? 为管理层人员提供一个信息通道，获取企业内部纵向及外部横向信息
? 为信息提炼为情报提供一个收集、加工、分析、存储的方式及相关的工具
? 为决策者使用情报提供一个分析和决策模型及工具
? 提高办公业务处理的效率，监督办公业务处理的情况，规范办公业务处理的行为和制度
? 抽取、提炼企业历史数据，并建立企业数据仓库，让决策分析人员可对自身历史情况作分析
? 集成部门层应用，包括业务流程和数据的集成，让管理层人员通过本系统可掌握各职能部门的内部办公运作状况并加以调整和控制
? 为企业提供知识管理方法和模型，让企业的知识可沉淀和传播再利用
主要特点
? 平台化：集成功能完善、性能可靠的电子邮件系统，与信息门户网站无缝衔接，实现流程化信息发布和动态网站管理，达到办公信息与网站信息的完美结合；
? 工作流引擎：纯B/S模式的引擎式工作流管理系统，拖拉之间将复杂多变的业务流程计算机化管理，满足用户管理的变化要素，解决现实性管理问题。执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位，不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务；
? 公文流转：支持自定义公文模板，借助WEB文档控件，可实现在浏览器上修改Word等文档，实现痕迹保留，支持电子签名、电子印章；
? 配置灵活：完善实用的部门岗位设计，支持多层次部门关系，支持一人多岗设置；严格完善的权限与用户组管理，管理员可定义每个用户在各个模块的各种权限；
? 功能模块分离：从系统设计的角度保证了系统的相对独立性和健壮性，通过数据标准接口使数据最终表现为单一的信息，通过一个整合的界面为用户提供一个门户，透明地对用户展现一个集成的管理层的应用系统；
? 知识管理：全面引入知识管理思想，不仅可以分类整理单位的公共资料显性信息，更可通过工作日志、知识中心等模块挖掘员工掌握的各类技术技巧、隐性知识，更快更深入的积累知识，利于长远发展。
? 安全性：基于Domino平台研发，严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作。对在网络上传输的信息加密，防止信息被截获泄密。强大的日志功能，记录用户的各种重要操作，记录系统的异常信息；
? 实现协同办公：支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公、短信通知；
? 易用性：完全B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便远程访问；界面简洁友好，使用简单，便于培训，易于实施。任务推到桌面，引导用户完成操作。