随着组织的多元化发展，经营方式的多变，逐渐采用多个应用系统来进行信息管理，组织的数据也开始以几何级数的速度增长。而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上，大部分数据得不到及时有效的利用，造成信息资源的巨大浪费。而随着人员的增加、下属机构的增多，组织内部各个机构在有独立应用需求的同时又产生信息交互的要求，内部需要全面的协同工作，这样用单套系统来实现多个业务组织的需求，对系统维护难度太大。单一的服务器也没有办法容纳同一时间如此大量用户一起访问。而且组织内部海量数据的存储也会受到单套系统数据库容量的限制，不能满足各个机构之间信息互联互通的要求。
我们迫切需要通过一种工具来改善、优化已有的办事流程，提升使用效率。通过数据的集成，实现单点登陆，使用户只需要进行一次登录，就可以访问到所有的授权服务，再也不用像以前需要进入多个系统就要记住又多又复杂的用户名和密码。可以提高组织范围内的知识共享，员工也可以根据待办事宜的轻重缓急来优先选择工作内容，这样工作就变的井然有序起来，大大提高员工的工作效率。将系统最终建立成一个统一的企业信息门户，这是系统的最后走向，也是信息化建设的一个趋势。
博恩集团研发的综合办公管理集成平台又称BornEIP平台，它使得组织的员工、客户、合作伙伴通过一个统一的渠道个性化地访问组织内部、外部的各种信息的应用系统，使其达到协同工作的目的，解决了“找信息难”的问题。通过提供个性化的信息搜索、访问和分析的功能，帮助他们通过有效利用组织的信息资产做出最佳的业务分析和决策。满足了现代组织的新型管理需求、跨行业经营特性、跨地域运作和海量数据存储等各方面的特殊性。

从内部沟通管理上来说，BornEIP平台不仅满足组织内部各机构在办公协同上有信息互联互通的要求，又满足在由于下属各机构运作的独立性要求组织在统一应用逻辑的情况下，能有自己相对的独立应用的需求；而从IT管理控制角度来说，BornEIP平台采用分级管理功能，组织在IT管理方面可以集中管理，也可以根据下级机构需要授权给下级机构自行维护，当然这个权限是可以根据组织IT管理控制需要进行回收和下放；而在应用系统性能方面，BornEIP平台突破了单机和地域的性能限制，支持将应用模块分别布署在不同的服务器上，从而减轻主服务器的负载压力，让系统性能得到保障。
主要特点
? 统一的信息访问渠道：通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体，实现单点登陆组织内部各应用管理系统，使用户能够通过统一的渠道访问其所需的信息；同时因为员工所有的工作都在一个平台上完成，计划的指定、任务的分配、项目的执行等等，部门经理可以看到该部门员工的计划执行和任务完成情况，经营管理层可以看到各个业务分部的目标实现情况，以组织结构为阶梯层层深入完成了对业务的实时监控。
? 工作流程规范日常活动：利用工作流，系统能自动提醒管理者有无待审批的文档、对危机的后续处理是否落实等。所有日常行政的流程交付网络处理，清晰而高效，并大大降低错误发生的概率，更重要的是减少了管理层的工作量。
? 完善的知识管理能力：组织信息源通常包括文档管理、Web资源、办公室OA、ERP等各种专业系统数据库及其它非结构的数据源。平台预留了扩展信息源的接口，并提供多种信息搜索工具，例如员工可以通过搜索和索引目录，快速得到公司各种信息和知识库中所需要的信息和知识。
? 个性化的应用服务：平台信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来设置和提供，订制出个性化的应用门户。每个人根据自身角色不同和安全级别的不同，都可以看到不同的信息，同时增强了对客户的亲和力和吸引力。
? 协作及共享：内部员工可以通过平台分享信息，顺利地实现组织管理层与下属机构之间的上传下达，使业务畅通。保证了业务信息和数据的唯一性、集中性和完整性，有利于管理者对组织资源的统一协调和调配，提升了管理的精确性和有效性。
? 与现有系统的集成：可以在一定程度上将BornEIP平台与组织现有的数据和应用无缝地集成到一起，如ERP、CRM及SCM等，保护了原有的投资。一方面可以从平台中获取这些系统中的数据，另一方面也可以从平台中将数据写入到业务系统中去，比如员工费用的报销、客户数据管理等。